Leitfaden für Führungskräfte

So funktioniert die Probezeit

Ein Leitfaden für Führungskräfte in fünf Minuten. Warum die Probezeit Ihre Aufmerksamkeit verdient, was das Gesetz verlangt und wie FirstSix dabei hilft.

Warum es sich lohnt, die Probezeit gut zu machen

In den ersten Monaten entscheidet sich, ob jemand bleibt. In einer Umfrage von 2024 sagte jede dritte Person in Deutschland (34 %), schon einmal in der Probezeit gekündigt zu haben [1]. Jeder frühe Abgang heißt: neu suchen. Eine Stelle neu zu besetzen kann das halbe bis doppelte Jahresgehalt kosten [2].

Sie sind der größte Hebel. Von denen, die im ersten Jahr kündigten, nannten 43 % Unzufriedenheit mit der Führungskraft, genauso oft wie das Gehalt [3]. Und 52 % derer, die freiwillig gehen, sagen, ihre Führungskraft oder ihr Unternehmen hätte etwas tun können, damit sie bleiben [2].

Was fehlt, ist meist einfach: Jede fünfte Person (21 %) vermisste in der Probezeit klare Erwartungen und Ziele [1]. Klare Ziele, regelmäßige Check-ins und ehrliche Notizen beheben genau das. Und wenn es nicht passt, ist eine Entscheidung auf Grundlage schriftlicher, besprochener Notizen fair und hält vor Personalabteilung und Betriebsrat stand.

1. Indeed/Appinio-Umfrage unter 1.000 Personen in Deutschland zwischen 18 und 65, Februar 2024, berichtet von Persoblogger
2. Gallup, „This Fixable Problem Costs U.S. Businesses $1 Trillion“, 2019 (Englisch)
3. XING-Umfrage, Deutschland, Juli 2023, über Statista

Wozu die Probezeit da ist

Die Probezeit sind die ersten Monate einer neuen Stelle, meist sechs. Beide Seiten finden heraus, ob es passt. Für die neue Person ist es die Zeit, den Job zu lernen und zu zeigen, was sie kann. Für Sie ist es die Zeit für klare Ziele, ehrliches Feedback und die nötige Unterstützung.

Gut gemacht, ist sie das beste Onboarding. Schlecht gemacht, endet sie mit einer Überraschung, einer Kündigung, die niemand kommen sah.

Was das Gesetz verlangt

In der Probezeit können beide Seiten mit zwei Wochen Frist kündigen (§ 622 BGB). Der Kündigungsschutz (KSchG) beginnt erst nach sechs Monaten.

Die Kündigung muss vor dem Ende der Probezeit zugehen. Gibt es einen Betriebsrat, muss er vor jeder Kündigung angehört werden (§ 102 BetrVG), das dauert bis zu einer Woche. FirstSix zeigt diese Fristen auf der Seite jeder Person.

Alles, was Sie aufschreiben, können später die Personalabteilung, der Betriebsrat oder ein Gericht lesen. Schreiben Sie über Arbeit und Ergebnisse, nie über Charakter, Gesundheit oder Privatleben.

Der Rhythmus, der funktioniert

Woche 1: das erste Ziel vereinbaren. Klein halten und in zwei Wochen schaffbar: einrichten, das Produkt kennenlernen, eine Sache liefern.

Wochen 2, 4, 8, 12 und 18: Check-ins. Jedes geht alle Ziele durch: was passiert ist, mit einem Beispiel, und was als Nächstes kommt. Weitere Ziele kommen dazu, wenn die Person angekommen ist.

Woche 22: Abschlussgespräch, vor der Frist, damit noch Zeit zum Handeln bleibt.

Markieren Sie jedes Gespräch als besprochen. Was die Person gesehen hat, ist fair und hält später stand.

Gute Notizen

Nennen Sie ein Ergebnis, ein Datum oder ein Beispiel. „Retry-Fix für Zahlungen am 2. Oktober ausgeliefert, Tickets zu fehlgeschlagenen Zahlungen von 9 auf 3 gesunken“ hilft. „Macht das super, gute Einstellung“ nicht.

Beschreiben Sie, was passiert ist, nicht wie die Person ist. „Zwei von drei Terminen im Oktober verpasst“ statt „unzuverlässig“.

Wenn etwas nicht klappt, sagen Sie es früh im Check-in, mit dem, was Sie stattdessen erwarten. Ein Problem in Woche 8 lässt sich lösen, eins in Woche 24 nicht mehr.

Wie FirstSix hilft

Es legt den Zeitplan an und erinnert Sie vor jedem Check-in und vor den gesetzlichen Fristen.

Die KI-Prüfung (Beta) liest Ihre Notizen und zeigt Eigenschaften statt Ergebnissen, Behauptungen ohne Beleg, übersprungene Ziele und Widersprüche zu früheren Check-ins. Sie prüft den Text, nie die Person, und empfiehlt nie eine Entscheidung.

Die Rollen Ihrer Organisation, und Ihre Kompetenzen, falls Sie welche nutzen, stehen neben jeder Person, damit Sie an dem messen, was die Stelle wirklich verlangt.